Buchhaltung ist der ungeliebte Pflichtteil der Selbststaendigkeit - aber mit der richtigen Software wird daraus eine Sache von Minuten statt Wochenenden. Die zwei bekanntesten Loesungen fuer den deutschen Markt sind sevDesk und Lexware Office (frueher lexoffice). Wir haben beide verglichen und schauen auch auf starke Alternativen.
Was eine gute Buchhaltungssoftware koennen muss
Fuer Selbststaendige und kleine Unternehmen in Deutschland sind diese Funktionen entscheidend:
- Rechnungen schreiben: Angebot, Rechnung, Mahnung - am besten mit Vorlagen und E-Rechnungs-Faehigkeit (XRechnung/ZUGFeRD)
- Belege erfassen: Rechnungen fotografieren oder hochladen, automatisch auslesen und ablegen
- Bankkonten anbinden: Umsaetze automatisch abgleichen und Kategorien vorschlagen
- Steuervorbereitung: UStVA, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt (ELSTER)
- DATEV-Export: Damit dein Steuerberater die Daten uebernehmen kann
sevDesk: Der Allrounder mit E-Rechnungs-Staerke
sevDesk punktet mit einem sehr breiten Funktionsumfang und einer durchdachten Automatisierung. Belege werden per App oder E-Mail erfasst, die Bankanbindung arbeitet zuverlaessig, und die E-Rechnungs-Funktionen (XRechnung, ZUGFeRD) gelten als besonders ausgereift - ein klarer Vorteil, seit E-Rechnungen fuer B2B-Rechnungen Pflicht sind.
Staerken:
- Sehr umfangreich: Rechnungen, Angebote, Belegerfassung, Banking, Steuern in einem
- Starke Automatisierung (Regeln fuer Kategorisierung, wiederkehrende Rechnungen)
- Ausgereifte E-Rechnungs-Unterstuetzung
- Faire Preise fuer den Funktionsumfang
Schwaechen:
- Die Oberflaeche ist funktional, aber nicht immer selbsterklaerend
- Der Einstieg braucht etwas Einarbeitung, viele Optionen koennen anfangs ueberfordern
Preis (ca.): ab etwa 15-20 Euro pro Monat, je nach Tarif und Abrechnungszeitraum.
sevDesk kennenlernenLexware Office: Der bewaehrte deutsche Klassiker
Lexware Office (ehemals lexoffice) ist seit ueber einem Jahrzehnt die Standardwahl vieler Selbststaendiger - vor allem, weil es durchdacht, zuverlaessig und fuer Buchhaltungs-Einsteiger gut verstaendlich ist. Die Bedienung ist aufgeraeumt, die Schritt-fuer-Schritt-Fuehrung hilft bei Rechnungen und Steuermeldungen.
Staerken:
- Sehr gute Bedienbarkeit, ideal fuer Einsteiger
- Zuverlaessige ELSTER-Anbindung (UStVA, EÜR, Gewerbesteuer)
- Gute Belegerfassung per App und E-Mail
- DATEV-Export fuer den Steuerberater
Schwaechen:
- Der Funktionsumfang ist etwas kleiner als bei sevDesk
- Erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung oder Projekte kosten extra (Zusatzmodule)
Preis (ca.): ab etwa 12-15 Euro pro Monat im günstigsten Tarif, hohere Tarife mit mehr Funktionen.
Lexware Office testenAlternativen, die einen Blick wert sind
Accountable: Sehr beliebt bei Freelancern - automatische Steuervorbereitung mit ELSTER, einfachste Bedienung, klarer Preis. Gut fuer Einzelpersonen, die wenig Buchhaltungs-Wissen haben.
GetMyInvoices: Kein Buchhaltungstool, sondern ein Belegsammler: Holt Rechnungen automatisch aus Online-Portalen und exportiert sie nach DATEV, sevDesk oder Lexware. Sinnvolle Ergaenzung, wenn du viele digitale Belege hast.
WISO Steuer: Fuer die private Steuererklaerung einmal im Jahr - nicht fuer die laufende Buchhaltung, aber eine sinnvolle Ergaenzung am Jahresende.
Die Entscheidung
| Kriterium | sevDesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Einstieg | Mittel | Einfach |
| Funktionsumfang | Sehr gross | Solide |
| E-Rechnung | Sehr stark | Gut |
| Fuer wen | Wachsende Unternehmen, viele Belege | Einsteiger, klassische Selbststaendige |
| Preis (ca./Monat) | Ab ~15 Euro | Ab ~12 Euro |
Unsere Empfehlung:
- Buchhaltungs-Einsteiger, die es einfach wollen → Lexware Office. Die Bedienung ist unschlagbar klar, und fuer die meisten Freelancer reicht der Funktionsumfang.
- Wachsende Unternehmen, viele Belege, viel Automatisierung → sevDesk. Der breitere Funktionsumfang und die E-Rechnungs-Staerke zahlen sich aus, sobald die Buchhaltung komplexer wird.
- Freelancer mit Minimalbedarf → einen Blick auf Accountable werfen, bevor du dich festlegst.
Am besten testest du beide in der kostenlosen Testphase und schreibst deine naechsten zehn Rechnungen in jedem Tool - danach weiss man erfahrungsgemaess schnell, welches sich richtig anfuehlt.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen sevDesk und Lexware Office? sevDesk ist umfangreicher und automatisierter (vor allem bei E-Rechnungen), Lexware Office einfacher und einsteigerfreundlicher. Fuer die meisten Einzelpersonen reicht Lexware, fuer wachsende Teams und viel Belegvolumen ist sevDesk die bessere Wahl.
Kann ich mit beiden die Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt schicken? Ja, beide unterstuetzen ELSTER - UStVA, EÜR und Gewerbesteuererklaerung lassen sich direkt aus der Software uebermitteln.
Was kostet Buchhaltungssoftware fuer Selbststaendige? Je nach Anbieter und Tarif zwischen ca. 10 und 30 Euro pro Monat. Rechnungs- und Belegerfassung sind in allen Tarifen enthalten, Zusatzmodule (z.B. Zeiterfassung) koennen extra kosten.
Preise und Funktionen Stand August 2026, ohne Gewaehr - pruefe die aktuellen Konditionen direkt beim Anbieter. Dieser Artikel enthaelt Affiliate-Links: Wenn du ueber einen Link ein Abo abschliesst, erhalten wir eine Provision, fuer dich bleibt der Preis gleich.